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档案整理工作

各院（系）需将收集的新生档案材料按照如下流程进行整理：

（一）各院（系）需将每个新生上交的档案材料包括一份高中档案、一份团员档案、一份《新生入学登记表》统一归入教务处新发放的《北京社会管理职业学院学生档案袋》里，每人一袋。

特别注意：如果高中档案袋过大，将原高中档案袋拆除后再将其档案材料放入新发放的档案袋中；只需将一份《新生入学登记表》放入档案袋即可。

（二）各院（系）需认真填写档案袋封面，并做好标记，如学生上交了此项材料，请在对应的份数上标上“1”。

（三）另一份《新生入学登记表》需按学号及班级进行排列放好，每个班用夹子夹好。

（四）各院（系）应于新生报到一个月内将新生档案整理完毕并上交至教务处，并将《档案材料转递清单》电子版与纸质版一份一并上交。档案查询、档案补办、报到证改派、补办毕业证如需要收费代补可联系我们，

（五）各院（系）需认真核查学生上交档案材料情况，如发现学生的归档材料不全应及时通知学生补交。