局域网共享 | 用户可在同一局域网中任一台电脑上直接发送或接收传真，并且分配虚拟的分机号码。 |
自动分发与模糊分发 | 3g-fax局域网版可支持多达五百个客户端。每个客户端都会分配一个传真分机号，服务器会识别接收传真时输入的数字代码，将传真自动分发到对应的员工电脑。系统也可根据设置的条件，如区号、电话号码等进行模糊匹配分发。 |
人工收发传真 | 用连接在3g-fax上的电话机，可实现人工拨号、人工接听以及与对方进行正常的通话，按3g-fax上的“开始”键，立即切换至传真收发状态。据统计，目前超过1/3的传统传真机仍设置为人工接收，在这种情况下，本功能就显得必不可少。 |
自动转发到email 信箱 | 系统对所有收进来的传真自动分发的同时，会根据用户设定自动把传真以电子邮件附件（tif或传真格式）的形式通过指定的邮件服务器发送给用户。 |
多电话路由功能 | 3g-fax 局域网版支持一台电脑管理多台3g-fax硬件功能。在发送传真时，系统自动选择一个空闲的设备发送；上载时，可同时把所有3g-fax传真机中的传真上载到电脑中。同时，管理员可以设置每一个3g-fax数码传真机的功用（设定为收发设备或只接收传真设备）。 |
自动定时上载 | 当服务器端电脑开机时，可以根据需要定时把3g-fax内接收到的传真自动上载到电脑中。 |
无纸收发 | 电脑文件只需轻轻一拖，无需打印即自动发送；用大容量的数码芯片接收存储传真，完全不用纸张耗材，再多的业务传真和垃圾传真都不用怕了。 |
关机收发 | 电脑关机或不连电脑时照常接收或延时发送传真，电脑开机后自动上载。既满足用户夜间电脑关机、笔记本用户随身携带习惯，同时在电脑运行其他程序或电脑死机时决不丢失重要传真。 |
传真群发 | 一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。 |
定时发送 | 3g-fax支持电脑关机延时发送，用户可以设置传真发送时间，比如发送国际传真时可以选择优惠时段发送。 |
自动排队自动重发 | 发送多个传真时，传真自动排队；由于对方占线等原因导致发送失败后自动重发。 |
支持ip电话通道 | 在3g-fax管理器中设置ip电话帐号，既可以是固定电话绑定的ip电话帐号，也可以是购买的ip电话卡。发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过ip通道发送出去。 |
传真反馈 | 发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达，即时声音提醒。 |
失败重发与自动转发 | 因对方占线或无人接听导致传真失败，系统自动重发，并可设定重发次数。接收的传真还可以批阅修改、转发给其它的传真机 |
接收提示 | 接收到新的传真，管理软件会自动弹出一个提示框，并伴有声音提醒、状态灯闪烁提醒。 |
自定义传真封面 | 用户可自定义页眉内容。系统提供多种传真封面模板供选择，可以自定义传真封面格式。 |
传真管理 | 收发传真自动保存；可以查看收发传真的时间、姓名、状态等日志；可以根据姓名、传真号码、日期、主题等多种方式查找收发的传真。 |
传真编辑处理 | 可以将收到的传真直接在电脑上进行浏览、修订、批注、加封页、转发、归档、打印等。 |
传真签章 | 系统提供的签章制作程序可从扫描仪或图像导入签章文件，制作签章并对签章进行权限分配管理。用户在电脑上输入密码，在传真文件上加盖签章。 |
自定义签审流程 | 可在服务端建立公共的签审流程，也可在客户端自定义流程。签审过程中签审人的签审状态以颜色区分，一目了然地了解传真的目前签审状态（签审中、退回、同意、未签审等详细信息）。签审人在传真上添加批注、签章，同意或退回后，将按照定义的流程自动流转。 |
地址簿管理 | 可自行添加常用联系人地址簿信息，可管理多达2000个联系人。发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，以及自己编定的txt、excel、access等地址簿文件。 |
语音提示 | 当接收传真的客户为人工接听时，系统自动用语音提示客户给出传真信号接收传真。 |
语音答录 | 3g-fax具有语音答录功能，可直接在3g-fax上按播放键听取，或上载到电脑中保存。 |
异地提取 | 输入密码，您可用就近的任一部传真机提取远端3g-fax内的传真，或用就近的任一部电话机听取远端3g-fax内的语音留言。 |
直传电子文件 | 当双方都是3g-fax用户时，可实现彩色传真、高速传真、直接传递word、excel、程序等任何格式的电脑文件。 |