园艺行业越来越多新手企业开始尝试进口椰糠，很多企业之前没有进口实操经验，不清楚需要准备哪些报关报检资料。资料准备不全，货物到港之后才到处补资料，耽误通关时间，产生码头额外费用。本篇面向新手进口商，整理进口椰糠全套报关单证清单，分为国外供应商提供资料、国内进口商资料，同时标注每份文件的关键注意事项。
国外供应商提供资料： 1.官方植物检疫证书（重中之重）。必须输出国官方检疫机构出具。正本证书打印对华附加检疫声明，写明高温蒸汽除害参数，填写境外工厂输华注册编号。禁止把声明放在附件纸张，禁止工厂自制证明。2. 原产地证书。东盟国家印尼、越南、马来西亚办理 RCEP‑FORM‑E，用于享受零关税；斯里兰卡、印度出具一般原产地证CO。产地证信息要和发票装箱单单单一致。 3. 商业发票。写明品名、数量、单价、总货值、收发货人信息，贸易币种如实填写。 4.装箱单。列明每柜毛重、净重、包装件数，包装规格。 5.外贸合同。买卖双方盖章签字，写明货物规格、贸易条款，建议增加工厂资质不合格、检出土壤造成退运的责任划分条款。 6.海运提单。正本提单或者电放提单，电放提单配套电放保函。提单上收发货人信息与其他单证保持统一。 7.木质包装相关文件。货物使用实木托盘，托盘要有清晰 IPPC 熏蒸标识；没有木质包装，出具无木质包装声明。 8.辅助参考文件（非强制，建议提供）：椰糠加工工艺说明，含水率自检报告，EC 检测报告，便于海关审单参考。
国内进口商需要准备资料： 1.进出口货物收发货人备案。企业完成海关注册，具备进出口权，没有进出口权可以找清关代理双抬头代理进口。 2.进口植物产品收货人备案。进口植物类产品强制备案，企业在单一窗口完成备案。没有备案，无法发起报检。 3.代理报关委托书、代理报检委托书。委托清关代理申报，需要电子委托。 4.货物用途声明。书面声明该批椰糠仅作为园艺栽培介质使用，不作为饲料、肥料、食品原料。
特别提醒：椰糠外包装照片，虽然不是报关上传系统文件，但是查验必查。每包椰糠袋身直接印刷中英文品名、产地、工厂名称、输华注册编号，不允许使用不干胶贴纸标签。订货阶段就要收集包装袋照片确认合规。
新手企业高频误区，以为取消检疫许可证，就不需要准备复杂资料。许可证取消，但是上面全套资料依旧全部需要。很多新手等到货物快到港，才开始收集资料，供应商单证修改周期长，柜子在码头产生大笔费用。
给到新手实操建议，在和海外供应商签订订单之后，就要求供应商提供全部单证草稿，交给清关代理预审。不要等到货物装船出海再审核。有条件优先选择双抬头代理进口，缺少进出口资质、收货人备案的企业，可以借助代理抬头完成申报。
全套单证单单一致是核心，发票、装箱单、植检证、提单、产地证，品名、重量、收发货人信息尽量完全匹配。新手做椰糠进口，提前把单证梳理到位，能够避开绝大多数通关麻烦，保障货物顺利清关
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