重庆越南公司注册,本地用工社保合规要点
重庆企业在越南设厂或开公司,本地用工社保规则与内地差异很大,稍有疏忽就可能被劳动部门处罚甚至影响经营许可。
一、社保缴纳基本规则
1、越南法定社保包括社会保险、医疗保险和失业保险,企业须为本地员工按月缴纳,雇主承担大部分比例。
2、社会保险缴费基数按员工实际工资计算,设有上下限,超过上限部分不纳入缴费范围。
3、外籍员工在越南工作也须纳入社保体系,但可通过双边协议申请部分豁免,须提前确认。
二、很少人注意但容易踩坑的点
1、越南劳动合同分为固定期限和无固定期限两种,连续签两次固定期限后第三次须转无固定否则算违规。
2、本地员工每月工资须通过银行发放,现金发薪即使员工同意也会被认定为逃避社保义务。
3、越南每年会调整社保缴费比例,不是一成不变的,企业须关注当地社保部门公告及时更新。
三、常见提问解答
问:可以只给越南员工买医疗保险不买社保吗?
答:不行。越南规定几项保险须同时缴纳不能拆分购买,单独只买一种会被视为违规。
问:重庆外派员工在越南要交社保吗?
答:若在越南实际工作超过三十天须按当地规定缴纳,短期出差可申请豁免但须有派遣文件支撑。
问:用工人数少可以不交吗?
答:不论人数多少只要有劳动关系就须缴纳,一人也不能例外,越南查得很严。
四、合规建议
1、入职首月就完成社保登记,不要拖延到转正后再办理。
2、保留好工资发放流水和社保缴纳凭证,劳动稽查时这些是核心证据。
3、建议聘请熟悉当地劳动法的人员管理用工事务,避免因语言障碍误解政策。
具体要求以越南劳动荣军与社会部实时政策为准。
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