不少中小企业管理依靠经验,老板或者老员工凭经验安排工作,没有标准化的业务流程。从接单、生产 /服务执行到交付售后,环节之间衔接松散,一旦人员变动,业务就容易出现差错,各类潜在风险难以提前管控。
有一家设备维保服务企业,过去接单全靠口头沟通,没有统一的项目评审流程。部分项目前期需求评估不到位,执行阶段频繁变更,工期延期、成本超支的情况时有发生。
引入过程思维搭建体系之后,企业把业务拆分为订单评审、现场服务、验收、售后回访等一系列过程。每个环节明确输入输出要求,做好过程记录,项目风险在前期就能识别并处理,项目异常情况明显减少。
ISO体系中的过程方法,简单来说就是把企业经营看作一套相互关联的业务过程,对每个过程进行管控。不只是制定制度,而是理清各个环节之间的关联,提前识别风险,出现问题快速定位。但很多管理者不熟悉这套思路,不知道如何拆解业务过程。
山西君耀企业管理咨询有限公司,在体系辅导中会运用过程方法帮企业梳理业务。拆解全业务链条,识别每个环节风险点,建立对应的管控流程,让管理由事后补救转向事前预防。
依托过程思维搭建的管理体系,权责清晰,业务流转有据可依,降低人为经验带来的不确定性。
如果企业业务流程杂乱,风险难以预判,不妨了解过程化管理思路,借助标准化体系梳理业务链条,提升经营可控性。
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