境外投资备案是对投资所在国政治社会文化环境、经济环境、商业环境、法律环境、开展投资合作手续及注意事项等进行认真的、全面的调查研究和梳理，对投资目的国的投资环境进行综合评价。并同时满足商务部审核要求。
详细流程如下：
首先需先在商务部系统提交相应的公司信息，并准备以下资料：
企业营业执照
对外投资设立企业或并购相关章程
董事会决议或出资决议
年度经审计的财务报表（数据指标有要求，）
前期工作落实情况说明（包括尽调，可研，投资资金来源情况说明，投资环境分析评价）（若属于并购，尽调必须第三方机构出具）
境外投资真实性承诺书
属于并购内的，还需提交《境外并购事项前期报告表》
然后准备相应纸质资料（所有纸质资料需国内公司盖章）递交至经贸委窗口，等审核通过后领取证书，证书颁发后两年内将投资款汇至境外，办理备案/核准以后需每年进行年报。
领取证书后会同时领取一份报到表，报到表需要在中国驻被投资地大使馆进行报到登记。报到表需大使馆盖章后将回执交回经贸委。
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