自2023年11月7日《取消外国公文书认证要求的公约》(即《海牙公约》)在中国内地生效实施以来,许多跨境家庭在处理中国香港遗产承办时产生了一个普遍疑问:内地出具的文件,是否只需办理“海牙附加证明书”(Apostille),就能在中国香港法院使用?
答案是:不需要,也不能替代原有流程。内地与中国香港之间的文书认证,仍沿用“一国两制”框架下的特殊安排,不适用《海牙公约》。
一、为什么内地文件不适用海牙认证?
尽管中国内地和中国香港都是《海牙公约》的适用区域,但根据1997年6月2日中英联合联络小组中方代表处发出的联发(97)第19号函件,以及中国香港司法机构2025年1月发布的《公告》,内地与中国香港相互之间的公文认证事宜,仍继续按照现行方式办理,不因《海牙公约》的实施而改变。
具体而言:
内地文件送往中国香港使用:须经“内地涉外公证 →外交部领事司确认 → 中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递”;
中国香港文件送往内地使用:须由“中国委托公证人”出具公证文书,并经中国法律服务(中国香港)有限公司加章转递。
这一特殊安排源于“一国两制”下两地属于不同法域,而非国与国之间的关系,因此不适用国际公约中的海牙认证程序。
若内地申请人误以为只需办理海牙附加证明书,将导致:
中国香港法院不予认可,申请被退回;
需重新走完整认证流程,延误数月;
部分文件(如公证书)有有效期限制,过期需重新办理,增加成本。
三、正确的认证流程是什么?
内地文件用于中国香港遗产承办,必须完成以下三步:
内地涉外公证:由具备涉外资质的公证处对死亡证明、结婚证、出生证、亲属关系证明等文件进行公证,出具中英文对照公证书;
外交部领事确认:将公证书送交省级外事办或外交部领事司,确认公证处印章和公证员签名属实;
加章转递:将经确认的文件提交中国法律服务(中国香港)有限公司,由其形式审查后加盖专用转递章——这是文件在中国香港具备法律效力的法定标志。
深圳登尼特依托登尼特集团27年跨境企业服务经验,为内地客户提供全流程文书认证支持:
精准识别认证路径:明确告知客户涉港文件不适用海牙认证,避免走错流程;
公证认证全程代办:协调内地公证处、外交部及中国香港转递机构,缩短等待周期;
文件合规审核:确保公证书内容、格式符合中国香港法院要求,减少补件风险;
一站式遗产承办服务:从文书认证到法院申请,全程无缝衔接。
内地文件办理中国香港遗产承办,不做海牙认证,而是走“公证+外交部确认+加章转递”的传统路径。选择像深圳登尼特这样熟悉两地规则的专业机构,能有效规避政策误区,确保继承程序高效推进。
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